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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
自由销售证书印尼领事双认证在上海办理么?

自由销售证书印尼领事双认证在上海办理么?

我国内地文书送国外使用,只办理外国驻华使领馆的领事馆认证可以吗?

这是不可以。因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经认证处或外交部委托的地方外办认证,而后外国驻华使领馆再确认认证处或地方外办的印章|签字属实。


是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证,而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认证


不可以。首先,外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事馆司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事馆司或其授权的地方外办办理领事馆认证,而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事馆司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。


对于出口企业来说,领事馆认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国,外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖,及时地生产发货,等货物到了国外的港口,却因为事先不知道要为货物的原产地证明办理领事馆认证而无法卸货清关,从而产生大量滞港费,来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸,在进行大型工程|项目的招标活动时,投标企业一般会被要求出具公司资质证明|有关商业合同等文件,毋庸置疑,这些文件也都是需要经过领事馆认证的。所以,在商业活动中,及时地办理领事馆认证至关重要,有时,甚至关乎一个企业的生死存亡。


所以,领事馆认证看似平凡而实则重要,是中国外交或领事馆机构以国`家名义对外进行文书推介和确认的活动,是一项非常神圣庄严的外交职能,并且与广大人民群众的生活密切相关。办理领事馆认证很重要也很必要,只有先办妥了领事馆认证,您才能在国外顺利的开展各项活动。


什么时候需要办理香港领事馆认证公证?


按照国际惯例和中国领事馆实践,我国公民在国外学习|工作|居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理香港领事馆认证公证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事馆认证。


反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的香港领事馆认证公证。


可申请大香港领事馆认证公证的文件:


1|经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件,如原产地证|商业CI|价格单|装箱单|检验证(健康证|分析证|无放射证等)|品质证书|提单| 各类运输证明|屠宰证书等。


2|不属于上述1的其他文件,如商业合同|协议书|委托 代理证书|授权书|营业执照|公司章程|银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华使馆办理领事馆认证)。


领事馆认证相关注意事项


1. 由于办理领事馆认证的时间相对较长,有需求的企业一定要尽量提早前来办理,以争取工作上的主动。


2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。


3.菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其|古巴使馆要求所有文件要一式两份,其中一份供使馆留底。如:送办土耳其国`家的文件,在份数栏内应填“2”份,申办公司收到为“1”份,另1份由土耳其使馆留底保存。


4. 巴基斯坦|黎巴嫩|印度|新加坡|卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。 


为什么国外客户要求做香港领事馆认证公证?


近几年来,我国向拉美|非洲|中东等国`家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。目前,要求香港领事馆认证公证的主要国`家有阿根廷|埃及|沙特|伊朗|阿联酋|土耳其等,但除中东|南美|非洲等地区,一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。


什么情况下需要办理领事馆认证?


答:在进出口贸易过程中,应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯,需要办理领事馆认证。


何时办理领事馆认证为宜?


答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程,所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同,企业应尽快办理,以避免延误而造成损失。


商标注册证领事馆馆加签_商标注册证领事馆馆盖章_商标注册证领事馆加签_商标注册证领事馆盖章


申请领事馆认证的小贴士


一:不光是公证书要办理领事馆认证,商业文书也要办理领事馆认证,

如贸促机构|检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事馆认证后,才能在国外正常使用。


二:申办领事馆认证分三步走:第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书,

第`二步要拿着办好的文书申办外交部的领事馆认证,第`三步送至驻华使领馆的领事馆认证,缺一不可。


三:企业出口所涉及的文件哪些需办理领事馆认证要根据文书接受国的要求,

有的国`家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事馆认证,

要办哪些文书的领事馆认证。


四:出口国`家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定\,

企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。

如有不明白之处还可以拨打咨询


五:申办领事馆认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事馆认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事馆认证。


祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。


发布时间:2024-11-16
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