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什么是涉外商业单据认证

涉外商业单据认证是指应进口商或信用证的要求，贸促会对申请单位提交的涉外商业单据予以审核并认证。

商业单据认证是贸促会对于在中华人民共和国境内依法设立|享有对外经贸经营权的企业以及检验机构|保险公司|外运公司等其他有关机构出具的用于出口结汇的商业单据进行认证。

由贸促会认证的商业单据包括商业INV|提单|商业数量及重量证明|各类运输证明及单据|装箱单|检验类证明（由具备出证资格检验鉴定机构所出具）|屠宰证|保险单（由保险公司出具附有保险条款的正式保险单）及其他用于结汇的商业单据。

哪些国`家和地区需要办理大使馆认证（领事馆馆认证）

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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据|证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事馆认证作为国`家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事馆认证

是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事馆司的认证手续外，同时还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事馆认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

办理大使馆认证需要提交哪些单证和文件？

1|用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证|商业发票|价格单|规格证明| 重量证明|装箱单|提单|报关单|合同|授权书|协议|声明|保险单等；

2|其他与涉外商贸活动相关需办理大使馆认证的文件，如公司资质证书:执照|章程|董事会决议等等。

同一货物的票据一正三副，是否都需要认证？

同一货物的票据的副本是否需要办理领事馆认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事馆认证，则应按对方的要求办理。在办理领事馆认证前，有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。

领事馆认证

是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明|认证后还需递交该国驻华使领馆进行认证的活动。

领事馆认证既是外交领事馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧|环节多|政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事馆认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司|出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办理。

什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事馆实践，我国公民在国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事馆认证。

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。 

什么情况下需要办理领事馆认证？

答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事馆认证。

何时办理领事馆认证为宜？

答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程，所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。