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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
生产许可证越南泰国菲律宾使馆认证(重庆)
发布时间:2024-10-06

生产许可证越南泰国菲律宾使馆认证(重庆)

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题


可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息:


1|一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志,可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。


2|由于北京|上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事馆司认证,外交部领事馆司对每一份文件都有唯`一认证编号,每一编号对应一份文件,此编号在外交部认证出的黄色标签上,是8位-3位的编号,前8位数为文件的认证编号,后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事馆司认证进展查询电话可查询文件的认证状态,外交部领事馆司,等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束,一定要连贯迅速输入,间隔时间不要超过2秒,否则电脑语音会自动返回上级菜单。

领事馆认证的概念:领事馆认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“使领馆认证”。从广义上来说,领事馆认证是指由外交|领事馆机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。


在我国出口贸易中,许多国`家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,方可在进口时办理通关结汇手续。


领事馆认证的概念:领事馆认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“使领馆认证”。从广义上来说,领事馆认证是指由外交|领事馆机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。


在我国出口贸易中,许多国`家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,方可在进口时办理通关结汇手续。


外国驻华使领馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事馆认证?


外国驻华使馆或驻内地及港澳领馆为其本国公民出具的公证文书,可径在我国内地和港澳地区使用,无须办理中方领事馆认证。


领事馆认证流程:


第`1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。


第`2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司,由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)


第`3步

文件由外交部领事馆司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆馆认证,由各国使馆认证外交部领事馆司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)


第`4步

使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。


我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证?


我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。


对领事馆认证有异议的,可以申请复查吗?


申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人,对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的,可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。


领事馆认证机构收到复查申请后,应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的,应当及时予以纠正。


如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事馆认证?


首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会,我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办理催件。


是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证,而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认证


不可以。首先,外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事馆司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事馆司或其授权的地方外办办理领事馆认证,而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事馆司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。


改革开放前,我企业和公民出国很少,办理领事馆认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出国门,赴境外进行经贸|文化|科技交流活动或在国外学习|生活。当您出国时,除了要办理护照和签证,有时还需要根据有关国`家的要求办理相关涉外公证文书的领事馆认证。


领事馆认证看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方国`家的有关部门提供出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证等涉外公证书;当您把子女送到国外学习|进修时,时常会办理亲属关系公证|家庭收入证明公证或学历公证|学位公证等涉外公证书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方国`家的要求,提供合同公证|法人授权书公证|招投标公证|商业票据等经济类涉外公证书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性|合法性进行确认等等。


这时,领事馆认证就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习|生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。



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