越南泰国印尼阿曼领事合法化（太原）

为什么要办理领事馆认证盖章？

领事馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事馆认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章|签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

注意使馆认证对文种的规定及时间：

不同的国`家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚|科威特两国申请使领馆认证时须附阿`拉`伯文的有关单据，向委内瑞拉|哥伦比亚|乌拉圭|玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。土耳其|泰国|菲律宾需认证一式两份；俄罗斯|美国等公证书需附译文与原文相符证词，且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

对外贸易单据认证作用；在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性，实现交易的安`全，顺利实现货物通关结汇, 根据国际惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会对出口商提供的各种商业单据加以确认和证实。这既是出口货物能否顺利通关的前提条件, 也是进口商按照信用证支付货款的基本条件。

为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

一|领事馆认证的定义

领事馆认证是领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上一个印鉴|签名予以确认的活动。

二|领事馆认证的目的

根据国际惯例和中外领事馆实践，领事馆认证的目的是使我国出具的文书能在其他国`家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。

三|新中国领事馆认证发展

领事馆认证是为了相互便利文书往来而在领事馆实践中逐渐形成的国际惯例。

申请领事馆认证的小贴士

一：不光是公证书要办理领事馆认证，商业文书也要办理领事馆认证，如贸促机构|检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事馆认证后，才能在国外正常使用。

二：申办领事馆认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第`二步要拿着办好的文书申办外交部的领事馆认证，第`三步送至驻华使领馆的领事馆认证，缺一不可。

三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事馆认证要根据文书接受国的要求，有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事馆认证，要办哪些文书的领事馆认证。

四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询

五：申办领事馆认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事馆认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事馆认证。

祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。由于领事馆认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

改革开放前，我企业和公民出国很少，办理领事馆认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施，我企业和公民不断走出国门，赴境外进行经贸|文化|科技交流活动或在国外学习|生活。当您出国时，除了要办理护照和签证，有时还需要根据有关国`家的要求办理相关涉外公证文书的领事馆认证。

领事馆认证看似陌生，但在日常生活中，我们却会经常遇到。比如说，当您到国外工作时，常常需要向对方国`家的有关部门提供出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证等涉外公证书；当您把子女送到国外学习|进修时，时常会办理亲属关系公证|家庭收入证明公证或学历公证|学位公证等涉外公证书；当您的企业要在境外开展经贸活动，常需根据对方国`家的要求，提供合同公证|法人授权书公证|招投标公证|商业票据等经济类涉外公证书和证明；还有，国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时，为确保您的合法权益，需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性|合法性进行确认等等。

这时，领事馆认证就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习|生活与工作，更好地开展好各项经贸活动。

涉外商业单据认证，是指贸促会依据有关规定|办法和要求对外贸公司|出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司|船代|货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。

为什么国外客户要求做使馆认证？

近几年来，我国向拉美|非洲|中东等国`家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国`家有阿根廷|埃及|沙特|伊朗|阿联酋|土耳其等，但除中东|南美|非洲等地区，一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。