菲律宾越南泰国印尼使馆认证投标文件

为什么要办理领事馆认证盖章？

领事馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事馆认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章|签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

注意使馆认证对文种的规定及时间：

不同的国`家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚|科威特两国申请使领馆认证时须附阿`拉`伯文的有关单据，向委内瑞拉|哥伦比亚|乌拉圭|玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。土耳其|泰国|菲律宾需认证一式两份；俄罗斯|美国等公证书需附译文与原文相符证词，且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

什么是使馆认证（领事馆认证）？

简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。

向伊`斯`兰国`家出口清`真肉类等食品有何特殊要求？

对伊`斯`兰国`家出口清`真肉类或其他食品，必须由中国伊`斯`兰教协会签发统一的出口清`真食品证明（哈拉证书），地方伊`斯`兰教协会不能签发出口证书。上述证明应加盖中国国际贸易促进委员会的印章后方可办理领事馆认证。

外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求：

（一）不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。

（二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证书2个月有效，奥地利要求未刑公证书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。

概述:

简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称 “外交认证。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动.

流程1：

客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京|深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第`2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件。

流程2：

收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜，官方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理，所以，我们也从不承诺绝`对时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第`一时间里直接提交到官方机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证）。

流程3：

使馆认证出后，我们会在第`一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。

流程4：

客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.

申办领事馆认证程序

　　第ONE步：办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。

　　第二步：办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。

　　第三步：办理外国驻华使领馆的领事馆认证。

附件：  

　　（三）办理外交部领事馆司和外国驻华使馆双认证所需时间 种类 

办理时间（工作日） 平件外交部受理文书后第4个工作日且使馆对外办公时送件，使馆认证所需时间请参考《外国驻华使馆（代表处）领事馆认证规定汇编》

急件外交部受理文书后第2个工作日且使馆对外办公时送件，使馆认证所需时间请参考提交材料（用于办理外交部领事馆司的领事馆认证）

个人申请涉外民事类公证文书如需办理外交部领事馆司的领事馆认证，须统一由在京代办机构或地方外办代理送办。有关在京代办机构或地方外办名单和联系方式可登录中国领事馆服务网

什么样的文书不能办理领事馆认证？

　　领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的，领事馆认证机构不予办理：（一）文书的印鉴|签名不属实的；（二）文书的印鉴|签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国祖国利益和社会公共利益的；（五）领事馆认证机构认为不应办理的其他情形。 

涉外公证书必须办理领事馆认证吗？

　　一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。 

　　目前，日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的，则应按其要求办理领事馆认证。 

我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？　　

　　我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。

哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证？

　　拟送往国外使用的|在地方外办认证范围之外的文书，由外交部领事馆司负责办理。

如何知道要办理单认证还是双认证？

　　一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使馆办理领事馆认证的具体要求请参见中国领事馆服务网

是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆...

　　绝大多数祖国的主管机构，如内政|民政|司法等部门，只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证，会导致文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。 

是否可以只办理外国驻华领馆的领事馆认证，而不办理外交...

　　不可以。外国驻华使领馆只能确认外交部领事馆司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实，而不直接确认公证机构或其他证明机构的印章和签字。

外交部领事馆司是否提供邮寄办证服务？

　　外交部领事馆司只提供将办好领事馆认证的文书回邮的服务，不受理邮寄申办领事馆认证的申请。如您需要回邮服务（我国内地），请在申办领事馆认证时填写EMS特快专递回邮单，并将回邮单与有关文书一并提交。 

外国驻华使馆对办理领事馆认证的文书有何要求？　

　　（一）不同祖国对送往该国使用的文书有不同要求，当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的祖国|使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。 

　　（二）各个祖国对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。 

　　（三）如您需要了解各国对公证书的具体要求，

申办领事馆认证须知申办程序

　　（以下仅为一般介绍，请有办证需求的申请人登陆相关驻外使领馆网站查询，或径向领事馆窗口详细咨 询。）

　　（一）有关文书在向中国驻外使领馆办理领事馆认证前，一般应先由所在国当地公证机构办理公证；

　　（二）申请人向所在国外交部或有权办理领事馆认证的机构申办所在国领事馆认证；

　　（三）申请人根据所在领区向中国驻该国大使馆或总领事馆馆（领事馆馆）申办领事馆认证。

提交材料

　　（一）当事人合法有效的身份证件；

　　（二）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；

　　（三）如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件；

　　（四）填写真实|完整|准确的申请表；

　　（五）申请领事馆认证的文书；

　　（六）领事馆认证机构认为需要提交的其他材料。