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领事馆认证

是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明|认证后还需递交该国驻华使领馆进行认证的活动。

领事馆认证既是外交领事馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧|环节多|政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事馆认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司|出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办理。

什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事馆实践，我国公民在国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事馆认证。

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。 

什么情况下需要办理领事馆认证？

答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事馆认证。

何时办理领事馆认证为宜？

答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程，所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。

为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

一|领事馆认证的定义

领事馆认证是领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上一个印鉴|签名予以确认的活动。

二|领事馆认证的目的

根据国际惯例和中外领事馆实践，领事馆认证的目的是使我国出具的文书能在其他国`家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。

三|新中国领事馆认证发展

领事馆认证是为了相互便利文书往来而在领事馆实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来，尤其是改革开放以来我国领事馆认证工作得到充分发展，已形成以外交部领事馆司为中心的国内外多层次认证体系，符合我国国情，总体与国际接轨。

商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证|商业Invioce| 装箱单|提单|商检证|屠宰证|船证明|保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同|报关单|授权书|代理协议|营业执照|资信证明|投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事馆认证的文件。

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为什么国外客户要求做使馆认证？

近几年来，我国向拉美|非洲|中东等国`家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国`家有阿根廷|埃及|沙特|伊朗|阿联酋|土耳其等，但除中东|南美|非洲等地区，一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。

外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求：

（一）不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。

（二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证书2个月有效，奥地利要求未刑公证书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。