ICAMA分析报告泰国越南领事双认证

领事馆认证（Embassy certification）

：是指外交|领事馆机构或法律授权机构通过确认公文书上签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事馆认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。香港领事馆认证公证主要包括民事认证和商业认证；民事认证：如出生|学历|收入证明等；商业认证：如产地证明|形式Invioce|提单|保险单等。

对拟送国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效规定？

部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证|未受刑事处分公证|健在公证|存款证明等，此类公证书有效期一般为6个月。如公证书本身已过时效，领事馆认证自然也就没有意义了。另外，一些国`家驻华使领馆在受理领事馆认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办理领事馆认证，办理后要尽快使用。

外国驻华使馆对办理领事馆认证的文书有何要求？

（一）不同国`家对送往该国使用的文书有不同要求，当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。

（二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。

（三）如您需要了解各国对公证书的具体要求，可与司客服联系咨询。

下列使馆要求提供英文的“使用目的说明”：

巴基斯坦|黎巴嫩|印度|新加坡

下列使馆要求产地证|发票必须一起认证：

卡塔尔|黎巴嫩|约旦|叙利亚|阿联酋|利比亚

下列使馆要求认证产地证需提供发票复印件作为参考：

伊朗|秘鲁|利比亚

下列使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交香港领事馆认证公证：

阿尔及利亚|南非|尼日利亚|意大利

下列使馆要求另需填写特殊表格格式；

随着中国改革开放的不断深入，领事馆工作进入全`面发展新时期。包括领事馆认证在内的各项领事馆工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，同时也越来越被老百姓所熟知。

什么是使领馆认证与公证，使领馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的使领馆认证是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理使领馆认证了。

是否可以只办理中国外交部或地方外办的使领馆认证，而不办理外国驻华使领馆的使领馆认证

绝大多数国`家的主管机构，如内政|民政|劳动或司法等部门，只接受经自己国`家的外交或领事馆机构认证的外国文书。