分销合同和出口合同若要进行贸促会认证，通常指的是由中国国际贸易促进委员会（贸促会）对这些合同进行认证，以证明其真实性、合法性和有效性。以下是根据相关经验和公开信息整理的关于分销合同和出口合同贸促会认证的详细步骤及所需资料：

一、准备材料

分销合同/出口合同原件：确保合同是新、完整且由双方企业正式签署的。合同应包含双方企业的基本信息、合同标的、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等关键条款。

双方企业证明文件：如企业营业执照副本、税务登记证明、企业注册证明等，以证明企业的合法性和经营资质。

翻译件：如果合同非中文或目标国家官方语言，需要提供的翻译件。翻译件应由具有翻译资质的机构或翻译人员出具，并加盖翻译机构或翻译人员的印章。

二、贸促会认证流程

提交申请：企业可以选择自行前往当地贸促会办理窗口提交申请，也可以选择委托的代理机构代为办理。

提交申请时，需携带上述准备好的材料，并填写相关的申请表格。

审核材料：贸促会会对提交的材料进行审核，确保其真实性、合法性和完整性。

如有需要，贸促会可能会要求企业提供额外的补充材料或进行说明。

缴纳费用：根据贸促会的收费标准，企业需要缴纳相应的认证费用。

费用缴纳后，贸促会会出具缴费凭证。

办理认证：贸促会在审核通过并收到缴费凭证后，会正式办理分销合同或出口合同的认证手续。

认证完成后，贸促会会在合同上加盖认证章，并出具相应的认证证明书。

领取认证文件：企业可以前往贸促会领取认证后的合同及认证证明书。

如选择委托代理机构办理，代理机构也会将认证文件邮寄给企业。

三、注意事项

了解具体要求：在办理前，务必详细了解贸促会对于分销合同和出口合同认证的具体要求，包括所需材料、办理流程、费用标准等。

选择正规机构：选择具有资质的代理机构进行办理时，要确保其合法性和信誉度，以免遭遇诈骗或虚假认证。

提前规划：认证流程可能需要一定的时间，企业应提前规划好办理流程，确保在需要使用合同认证文件时能及时获得。

保持沟通：在办理过程中，与贸促会或代理机构保持密切联系，及时了解办理进度和可能遇到的问题，以便及时采取措施解决。

通过以上步骤和注意事项，分销合同和出口合同的贸促会认证可以顺利完成。这有助于企业在国际市场上的运营和合作，提高企业在国际市场上的信誉度和竞争力。