销售合同大使馆认证泰国La Thalande

哪些文书需在外交部委托的地方外办办理领事馆认证？

　　拟送往国外使用的文书，如文书使用国在我国内地设有领馆且开展领事馆认证业务，同时该领馆领区（即领馆管辖的范围）包括为文书办理领事馆认证的地方外办所在的省（市|区），该省（市|区）内涉外公证机构或地方出入境检验检疫机构|地方贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书，应在该省（市|区）外办办理领事馆认证。 

　　举个例子说明：如意大利在上海设有总领馆，且开展领事馆认证业务，其领区包括上海|浙江|江苏等省市。如您的文书在浙江省某公证处出具并拟送往意大利使用，应在浙江省外办办理领事馆认证后，再送往意大利驻上海总领馆办理领事馆认证，无需送外交部领事馆司和意大利驻华使馆办理领事馆认证

对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效...

　　有。部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制，如婚姻状况|未受刑事处分|健康证明等，此类公证书有效期一般为6个月，领事馆认证的有效期亦与此相应。同时，有的祖国驻华使领馆在受理领事馆认证申请时，对部分种类文书的时效也有特殊要求，当事人应根据需要及时为文书办理领事馆认证，以避免造成不必要的损失。

　　会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。

如何知道要办理单认证还是双认证？

　　一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使馆办理领事馆认证的具体要求请参见中国领事馆服务网

是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆...

　　绝大多数祖国的主管机构，如内政|民政|司法等部门，只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证，会导致文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。 

是否可以只办理外国驻华领馆的领事馆认证，而不办理外交...

　　不可以。外国驻华使领馆只能确认外交部领事馆司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实，而不直接确认公证机构或其他证明机构的印章和签字。

外交部领事馆司是否提供邮寄办证服务？

　　外交部领事馆司只提供将办好领事馆认证的文书回邮的服务，不受理邮寄申办领事馆认证的申请。如您需要回邮服务（我国内地），请在申办领事馆认证时填写EMS特快专递回邮单，并将回邮单与有关文书一并提交。 

外国驻华使馆对办理领事馆认证的文书有何要求？　

　　（一）不同祖国对送往该国使用的文书有不同要求，当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的祖国|使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。 

　　（二）各个祖国对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。 

　　（三）如您需要了解各国对公证书的具体要求，

为什么有些祖国要求文书一式两（多）份？

　　菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其等国驻华使馆规定，对申办领事馆认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过外交部领事馆司办理领事馆认证。所以，向上述驻华使馆申办领事馆认证时，应按其要求准备一式两（多）份的文书（均为原件），并办理外交部领事馆司的领事馆认证。 

是否可以申办一式多份文书的领事馆认证？

　　可以。当事人可根据文书使用国的要求，办理相应份数的涉外公证书或其他证明文书（均为原件），并按有关规定办理领事馆认证。 

办理领事馆认证用的文书为何必须附相关译文？

　　因办理领事馆认证的文书是要送国外使用的，因此在办理涉外公证书或其他证明文书时，须附上文书使用国要求语种的译文。 

申办领事馆认证须知申办程序

　　（以下仅为一般介绍，请有办证需求的申请人登陆相关驻外使领馆网站查询，或径向领事馆窗口详细咨 询。）

　　（一）有关文书在向中国驻外使领馆办理领事馆认证前，一般应先由所在国当地公证机构办理公证；

　　（二）申请人向所在国外交部或有权办理领事馆认证的机构申办所在国领事馆认证；

　　（三）申请人根据所在领区向中国驻该国大使馆或总领事馆馆（领事馆馆）申办领事馆认证。

提交材料

　　（一）当事人合法有效的身份证件；

　　（二）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；

　　（三）如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件；

　　（四）填写真实|完整|准确的申请表；

　　（五）申请领事馆认证的文书；

　　（六）领事馆认证机构认为需要提交的其他材料。

装、卸船货运单证的流转程序

　　托运人向代理公司办理货物托运手续：

　　1 代理公司同意承运后，签发装货单(S/O )，并要求托运人将货物送至指定的装船地点。

　　2 托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单) 送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司。

　　3 代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L) 送船舶。

　　4 船上大副根据L/L 编制货物配载图(C/P )交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。

　　5 托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。

　　6 货物装船后，理货组长将S/O和收货单(M/R 交大副核对无误后)，留下S/O ，签发收货单。

　　7 理货组长将大副签发的M/R交托运人。

　　8 托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B/L) 。

　　9 代理公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人。

　　10 托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。

　　11 代理公司编制出口载货清单(M/F) ，向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带。

　　12 代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M) ，连同B/L 副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公司。

　　13 卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期。

　　14 收货人到银行付清货款，取回B/L 。