越南泰国印尼阿曼使馆加签认证

什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事馆实践，我国公民在国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事馆认证。

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1|一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2|由于北京|上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事馆司认证，外交部领事馆司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事馆司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事馆司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

领事馆认证

是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。由于领事馆认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

领事馆认证具有以下几个方面的作用：

（1）通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。

（2）通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门|海关|银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘|申请进口许可|出口结汇）的顺利进行。但是，由于领事馆认证并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过领事馆认证，仍可能被拒绝接受。

（3）通过领事馆认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口|反倾销等）。而且通过领事馆认证可以防止商人的伪造诈骗|弄虚作假和逃税行为。

（4）由于领事馆认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事馆认证收取认证费用，也可以增加使领馆的收入。

领事馆认证会失效吗？

会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。

使馆认证的重要性:

大使馆加签业务是我司一项重要业务，直接服务于外贸公司和企业。在长期的办理领事馆 认证业务实践中积累了丰富的工作经验，代送了大量的外商贸文件和单证的领事馆认证业务，并在实际工作中急客户所急，想客户所想，为他们解决了在办理过程中出现的各种各样的难题， 赢得了时间，确保了通关结汇的正常进行。

华南地区分香港领事馆认证和北京使馆认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事馆认证。目前可以在香港使馆认证的使馆有：埃及|沙特|阿联酋|阿根廷|科威特|阿曼|巴林|巴西|土耳其|伊朗|印尼等。其中，阿根廷|巴西|土耳其|印尼只认证香港公司的文件。

在香港使馆认证盖章一般是4个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。