办理使馆认证需要注意哪些要求和事项？

-- 1|注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书|证明书。

--2|注意办理使领馆认证所需的时间。

不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷|沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

--3|注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋|科威特|伊朗|约旦|叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋|沙特|约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票|产地证|检验检疫证|屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒|无害|无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证）一起认证等。

--4|注意有些国`家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。

--5|注意使领馆认证的费用。

几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据发票金额按一定比例收费。

对外贸易单据认证作用；在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性，实现交易的安`全，顺利实现货物通关结汇, 根据国际惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会对出口商提供的各种商业单据加以确认和证实。这既是出口货物能否顺利通关的前提条件, 也是进口商按照信用证支付货款的基本条件。

 为什么有些使馆不能按外交部领事馆司公布的承诺期完成文件认证？

外交部领事馆司公布的领事馆认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日|重要团组来华|有关人员换岗|避暑等临时原因闭馆，认证时限自然会顺延。当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事馆认证工作，以免误时误事。

已经使（领）馆认证的文件，可否修改？

已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。

是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证，而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认证

不可以。首先，外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事馆司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事馆司或其授权的地方外办办理领事馆认证，而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事馆司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。

认证的文件种类:

通常认证的资料有：商业INV|装箱单|代理协议|授权书|价格单|委托信|合同|报关单|营业执照|商检局出具的(卫生许可证证明|健康证|分析证等)|营业执照|CE|ISO等检测公司出具的检测报告。

几乎所有的国`家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。

领事馆认证流程：

第 ONE步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第`2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司，由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第`3步

文件由外交部领事馆司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆馆认证，由各国使馆认证外交部领事馆司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）

第`4步

使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。

“领事馆认证”越来越多地被一些国`家用作限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。为突破国外非关税贸易壁垒，我司为广大出口企业便捷办理领事馆认证，免去烦锁中转流程，一手操作；帮助出口企业办理“使馆|领事馆馆认证”，以使货物顺利出口。为大家带来快速，简便，贴心的服务。

因领事馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料操作。在认证问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。

单是指买个出口抬头，也就是一份核销单了。

买单出口与代理出口的区别：

1、买单出口：没退税，但出货也不需要提供增殖税发票，收汇通过私人帐户或者现在大家很多在用的离岸帐户解决。

2、代理出口：有退税，但是需要工厂开发票，还要找代理公司，让你国外客人钱打到你代理公司帐户，由他们帮你付款给工厂，并帮你退税，然后给你利润。

    总的来说在操作形式上，肯定是买单方便，自己都能控制，但是，代理出口可以有退税，只是都要通过代理公司帮你操作，操作上麻烦些，需要沟通好。那在我们平时出货中，许多客人都会问到，什么货适合买单呢？或者什么货适合走代理，其实，这也要看具体情况，总的来说：1、货物金额不大，退税不高的货适合买单走，相反，金额比较大，退税额比较可观的话，那还是走代理划算。2、自己没有信的过的代理，就希望收汇出货，不想退税的，想简单操作的，那肯定是买单方便了。买单方便，省事，代理能有退税，具体的情况还得根据自己情况来