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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
检测报告巴拿马领事双认证加签PaNAME

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领事馆认证流程:


第`1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。


第`2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司,由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)


第`3步

文件由外交部领事馆司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆馆认证,由各国使馆认证外交部领事馆司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)


第`4步

使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。


我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证?


我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。


领事馆认证的作用


1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实,从而向域外机构起一种证明和介绍作用。


2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节,通过领事馆认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力,并被进口国有关机构(如海关|银行等)所承认和接受。


3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使(领)馆对我国与其贸易进行审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策(例加禁止或限制进口|反倾销)的货物实施审查并加以控制。


领事馆认证概况:在进出口贸易过程中,进口商根据本国的法律或习惯,常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证,然后才能到相关结汇银行进行交单结汇,这一认证过程就是人们常说的领事馆认证。



使领馆认证与公证相关注意事项


1. 由于办理领事馆认证的时间相对较长,有需求的企业一定要尽量提早前来办理,以争取工作上的主动。


2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。


3.菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其|古巴使馆要求所有文件要一式两份,其中一份供使馆留底。如:送办土耳其国`家的文件,在份数栏内应填“2”份,申办公司收到为“1”份,另1份由土耳其使馆留底保存。


4. 巴基斯坦|黎巴嫩|印度|新加坡|卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。 


领事馆认证的办理程序申请与审核:

我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事馆认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。


委托代理时,申请单位应填写《领事馆认证申办表》,提交需要办理领事馆认证的单据文件。


单据文件应当具备以下条件:


——符合使领馆的规定要求(语言|份数|相关单据文件);


——单据文件必须合法有效|真实可靠|正确无误;


——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本|副本|甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。


——单据文件卷面整洁,文字|签字应当清晰;印章不清|模糊,盖倒|重复盖两个章的单据文件不受理。


对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件,应如何计算认证时间?


申请单位应按照相关规定补送文件,以补齐文件送交贸促会的日期为准。


如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事馆认证?


首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会,我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办理催件。


可能您正在为第`一次做驻华大使馆认证

而烦恼,或许是为了赶时间而抱怨当地贸促会办理时间太长,由于需要提供的文件很多,客户提供的认证资料中有很多的文件是不符合规定的,所以需要补充材料,这浪费了大量宝贵的时间。深圳金柏昇-让领事馆认证更简单!深圳金柏昇信息咨询深耕领事馆认证多年,积累了丰富的服务经验,多年来服务国内三千多家出口贸易公司和国际物流公司。本公司有丰富的案`例可循,可按不同需求推荐更适合您的操作方案。


什么是领事馆认证,

领事馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同,我们这里所讲的领事馆认证是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,


确认公证机构|相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动,


其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,


不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。


因此,形象地说,人出国要办理签证,而文书出国就要办理领事馆认证了。


提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁|完整|有效|凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L|C等)。


所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。






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