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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
GMP泰国菲律宾大使馆认证出口销售证明书印尼越南大使馆认证

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内地文书送香港使用需要办理领事馆认证吗?

  送往香港使用的涉外公证书需在外交部领事馆司办理确认手续,而不是办理领事馆认证,但程序和要求基本相同。 


申办领事馆认证须知申办程序

  (以下仅为一般介绍,请有办证需求的申请人登陆相关驻外使领馆网站查询,或径向领事馆窗口详细咨 询。)


  (一)有关文书在向中国驻外使领馆办理领事馆认证前,一般应先由所在国当地公证机构办理公证;


  (二)申请人向所在国外交部或有权办理领事馆认证的机构申办所在国领事馆认证;


  (三)申请人根据所在领区向中国驻该国大使馆或总领事馆馆(领事馆馆)申办领事馆认证。


提交材料

  (一)当事人合法有效的身份证件;


  (二)代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件;


  (三)如办理公司文件认证,还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件;


  (四)填写真实|完整|准确的申请表;


  (五)申请领事馆认证的文书;


  (六)领事馆认证机构认为需要提交的其他材料。



我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证?  

  我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。


哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证?

  拟送往国外使用的|在地方外办认证范围之外的文书,由外交部领事馆司负责办理。


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领事馆认证会失效吗?

 会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的,领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的,原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的,领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效


对领事馆认证有异议的,可以申请复查吗?

申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人,对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的,可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。


  领事馆认证机构收到复查申请后,应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的,应当及时予以纠正。


中国内地文书送国外使用,外交部领事馆司或其委托的地方外办对文书有何要求?


涉外公证书由涉外公证机构出具,在证词|格式|用纸|译文等方面均有专门规定。当事人在向涉外公证机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往的祖国(地区)|使用目的及其他相关信息,以便相关机构有针对性地出证。



A省公证机构出具的涉外公证书,是否可以到B省外事办公室申办领事馆认证?

不可以。由于被委托办理领事馆认证的地方外办只有本省(市|区)内涉外公证机构或其他出文机构的印章或签字备案,不能为其他省(市|区)出具的文书办理领事馆认证



业同一货物的票据一正三副,是否都需要办理领事馆认证?

票据的副本是否需要办理领事馆认证,是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事馆认证,则应按对方要求办理。


哪些文书需在外交部委托的地方外办办理领事馆认证?

  拟送往国外使用的文书,如文书使用国在我国内地设有领馆且开展领事馆认证业务,同时该领馆领区(即领馆管辖的范围)包括为文书办理领事馆认证的地方外办所在的省(市|区),该省(市|区)内涉外公证机构或地方出入境检验检疫机构|地方贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书,应在该省(市|区)外办办理领事馆认证。 


  举个例子说明:如意大利在上海设有总领馆,且开展领事馆认证业务,其领区包括上海|浙江|江苏等省市。如您的文书在浙江省某公证处出具并拟送往意大利使用,应在浙江省外办办理领事馆认证后,再送往意大利驻上海总领馆办理领事馆认证,无需送外交部领事馆司和意大利驻华使馆办理领事馆认证

对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效...

  有。部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制,如婚姻状况|未受刑事处分|健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月,领事馆认证的有效期亦与此相应。同时,有的祖国驻华使领馆在受理领事馆认证申请时,对部分种类文书的时效也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事馆认证,以避免造成不必要的损失。

  会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的,领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的,原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的,领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。


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