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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
自由销售证书CFS泰国大使馆认证BVI公司

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我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证?


我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。



所谓领事馆认证,是指由外国驻华使(领)馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证,确认和证明单据文件上的一个签字|印章属实。在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交|领事馆机构加以认证,这已成为一种普遍的做法。通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实,从而向域外机构起一种证明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。


领事馆认证

的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事馆司认证处认证,

再送相应的驻华使(领)馆认证。


使馆认证的重要性:


大使馆加签业务是我司一项重要业务,直接服务于外贸公司和企业。在长期的办理领事馆 认证业务实践中积累了丰富的工作经验,代送了大量的外商贸文件和单证的领事馆认证业务,并在实际工作中急客户所急,想客户所想,为他们解决了在办理过程中出现的各种各样的难题, 赢得了时间,确保了通关结汇的正常进行。


认证的文件种类:


通常认证的资料有:商业INV|装箱单|代理协议|授权书|价格单|委托信|合同|报关单|营业执照|商检局出具的(卫生许可证证明|健康证|分析证等)|营业执照|CE|ISO等检测公司出具的检测报告。


几乎所有的国`家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费,有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。

营业执照德国领事馆双认证


外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求:


(一)不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求,当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。


(二)各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,阿根廷要求未刑公证书2个月有效,奥地利要求未刑公证书1个月有效,等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证,并在办理后尽快使用。





申办领事馆认证须知申办程序

  (以下仅为一般介绍,请有办证需求的申请人登陆相关驻外使领馆网站查询,或径向领事馆窗口详细咨 询。)


  (一)有关文书在向中国驻外使领馆办理领事馆认证前,一般应先由所在国当地公证机构办理公证;


  (二)申请人向所在国外交部或有权办理领事馆认证的机构申办所在国领事馆认证;


  (三)申请人根据所在领区向中国驻该国大使馆或总领事馆馆(领事馆馆)申办领事馆认证。


提交材料

  (一)当事人合法有效的身份证件;


  (二)代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件;


  (三)如办理公司文件认证,还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件;


  (四)填写真实|完整|准确的申请表;


  (五)申请领事馆认证的文书;


  (六)领事馆认证机构认为需要提交的其他材料。


其他免签类型包括什么?

(一)持有效APEC商务旅行卡者。APEC商务旅行卡相当于5年多次签证,持卡人可凭旅行卡及与该卡相一致的有效护照,在旅行卡有效期内多次进入中国境内,每次停留时间为60天至90天不等。


  (二)持与中国建交祖国的普通护照已在香港|澳门的外国人,经在香港|澳门合法注册的旅行社组团进入广东珠江三角洲地区(指广州|深圳|珠海|佛山|东莞|中山|江门|肇庆|惠州市所辖行政区)旅游,且停留不超过6天,可免办签证。上述团组赴汕头旅游,如直接从汕头出境,活动范围不超出汕头行政区域的,亦适用上述政策。


  (三)下列祖国持普通护照的公民,经中国祖国旅游局批准在海南注册的国际旅行社组团(5人以上含5人)到海南省旅行,且停留不超过15天,可免办签证:美国|马来西亚|泰国|韩国|菲律宾|印度尼西亚|德国|英国|法国|奥地利|意大利|俄罗斯|瑞士|瑞典|西班牙|荷兰|加拿大|澳大利亚|新西兰|芬兰|丹麦|挪威|乌克兰|哈萨克斯坦|日本|新加坡。其中,韩国|德国|俄罗斯三国团组人数为2人以上(含2人),可停留21天。


  (四)新加坡|文莱|日本三国持普通护照的公民,前来中国大陆旅游|经商|探亲访友或过境不超过15天者,从中国对外国人开放口岸入境时,可免办签证。


  (五)自2015年5月28日起,东盟10国(马来西亚|泰国|印度尼西亚|越南|柬埔寨|老挝|缅甸|新加坡|文莱|菲律宾)旅游团(2人及以上),由广西桂林市旅游主管部门资质审定的旅游社组织接待,从桂林机场口岸整团入出境,可免办签证在桂林市行政区停留不超过6日。


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