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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
公司章程越南大使馆认证在香港可以签发么?

公司章程越南大使馆认证在香港可以签发么?


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什么时候需要办理香港领事馆认证公证?


按照国际惯例和中国领事馆实践,我国公民在国外学习|工作|居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理香港领事馆认证公证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事馆认证。


反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的香港领事馆认证公证。



我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证?


我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。



所谓领事馆认证,是指由外国驻华使(领)馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证,确认和证明单据文件上的一个签字|印章属实。在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交|领事馆机构加以认证,这已成为一种普遍的做法。通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实,从而向域外机构起一种证明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。


领事馆认证

的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事馆司认证处认证,

再送相应的驻华使(领)馆认证。



一|什么文件需要办理领事馆认证?

  我国公民要去国外学习|工作|居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事馆认证;企业因境外经贸活动需要,常需向贸促会申请原产地证|发票|装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明|动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前,可能需办理领事馆认证。


  通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动,外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证,那么您应当按对方的要求准备相应的文书


领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的,领事馆认证机构不予办理:(一)文书的印鉴|签名不属实的;(二)文书的印鉴|签名未进行备案,或者与备案不相符的;(三)文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的;(四)可能损害中国祖国利益和社会公共利益的;(五)领事馆认证机构认为不应办理的其他情形



什么是海牙认证:这要追溯到很久以前,那时由于连锁认证的存在,给国际关系的交往带来相当大的不便,这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此,英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序|尤其是连锁认证的公约的设想。在1961年定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public documents,简称《海牙取消认证公约》)。

 

海牙认证是指由祖国政府机构统一出具的(一般为高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。

China Council for the Promotion of International Trade  简称:CCPIT

中国国际贸易促进委员会,简称贸促会.

贸促会认证是企业|公司|商事机构|自然人在进行国际间的货物买卖|通关|结汇|吸引外资|引进技术设备|设立境外办事机构|向国外投标|承包工程|提供劳务合作和技术合作|商标与专利注册|商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,应客户要求,中国贸促会|中国国际商会依据相关的法律|法规或国际惯例,可以对相关的事实或文书的真实性|合法性给予证明。

很多祖国向我国进口时,经常会要求出口商出具经过贸促会CCPIT盖章签字或者经过商会签章的|装箱单|价格单|船公司证明|保险公司证明等各种清关文件。


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