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什么文件需要办理领事馆认证？
我国公民要去国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事馆认证；企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证|发票|装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明|动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前，可能需办理领事馆认证。
通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证，那么您应当按对方的要求准备相应的文书
领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的，领事馆认证机构不予办理：（一）文书的印鉴|签名不属实的；（二）文书的印鉴|签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国祖国利益和社会公共利益的；（五）领事馆认证机构认为不应办理的其他情形
什么是海牙认证：这要追溯到很久以前，那时由于连锁认证的存在，给国际关系的交往带来相当大的不便，这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此，英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序|尤其是连锁认证的公约的设想。在1961年定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public documents，简称《海牙取消认证公约》）。
海牙认证是指由祖国政府机构统一出具的（一般为高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
China Council for the Promotion of International Trade 简称：CCPIT
中国国际贸易促进委员会，简称贸促会.
贸促会认证是企业|公司|商事机构|自然人在进行国际间的货物买卖|通关|结汇|吸引外资|引进技术设备|设立境外办事机构|向国外投标|承包工程|提供劳务合作和技术合作|商标与专利注册|商事诉讼和仲裁等国际商事活动中，应客户要求，中国贸促会|中国国际商会依据相关的法律|法规或国际惯例，可以对相关的事实或文书的真实性|合法性给予证明。
很多祖国向我国进口时，经常会要求出口商出具经过贸促会CCPIT盖章签字或者经过商会签章的|装箱单|价格单|船公司证明|保险公司证明等各种清关文件。实则是要求将各种单据做贸促会认证，也叫国际商事证明书。不管是要在文件上盖贸促会章，还是在文件上盖商会章，或者说做某种单据的贸促会认证，也或者说贸促会加签等等，都是把文件送到贸促会并将文件做成证明书的形式
香港商事证明书也叫做香港总商会认证，简称香港总商会盖章或香港总商会加签，英文名为：The Hong Kong General Chamber of Commerce，于1861年成立
而香港厂商会商事证明书又叫做香港厂商会认证，全称为：香港中华联合厂商会认证，英文为：The Chinese Manufacturers' Association of Hong Kong，于1934年成立
香港总商会和香港厂商会两个机构主要都是申请办理各种货物出口的合同|委托书|代理书|公司声明|营业执照|企业进出口经营权批准证书|农药注册证明|药品生产企业许可证|卫生许可证|检验证明|自由销售证书|产地证，价格单|发\票|箱单，船公司证明|健康证，派遣函等一系列商业文件的盖章认证。各类出口文件经过香港总商会或者香港厂商会盖章认证即具有了一定的真实有效性及性，继而能够使得所出口的货物能够被进口国的海关所接受，进而能够顺利清关及获得一定的关税优惠。
申请香港商事证明书，香港总商会认证，香港厂商会加签，香港商会盖章要指定有进出口权公司抬头并提供以下资料：
1| 需要认证的文件盖章一式两份（正本）
2| 公司注册证书扫描件
3| 商业登记证复印件
4| 申请表
