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为什么要办理香港领事馆认证公证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证|商业Invioce| 装箱单|提单|商检证|屠宰证|船证明|保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同|报关单|授权书|代理协议|营业执照|资信证明|投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事馆认证的文件。

：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交外交部和香港领事馆认证公证。

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领事馆认证

是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。由于领事馆认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

驻华领事馆认证收费办法：

1|产地证|CI|价格单|商检证等文件按份收费；CI按总金额收费的有阿联酋|卡塔尔|伊朗|约旦|叙利亚|利比亚|黎巴嫩等使馆，其余使馆按份收费。

2|部分驻华使馆不收认证：如希腊|马尔他|巴勒斯坦|博次瓦纳及坦桑尼亚等。

3|已由中国贸促会送交外交部的认证文件，如公司要求退回，只退文件不退认证费，重认重交费。

驻华领事馆认证文件要求：

1|下列使馆要求所有认证文件一式两件：菲律宾|泰国|委内瑞拉|乌兹别克斯坦|意大利|土耳其。其中 一份供使馆留底（不收认证费）

2|下列使馆要求提供认证文件的复印件，复印件份数如下：埃及|也门|伊朗|韩国|印尼|老挝|巴基斯坦|埃塞俄比亚|卢旺达|安哥拉|莫桑比克|坦桑尼亚|印度等以上国`家提供一份复印件；刚果共和国--提供二份复印件；阿联酋提供一份(产地证)复印件|提供二份(CI) 复印件。

尚未与我国建交的国`家，其领事馆认证如何办理？

目前可以参考以下三种办法：

⑴征得进口商同意，找第`三国的驻华使（领）馆代为认证；

⑵仅由外交部领事馆司对文件进行认证；

⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无使馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。