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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
申办印尼领事馆认证程序文件是授权书POA

申办印尼领事馆认证程序文件是授权书POA

什么文件需要办理领事馆认证?

  我国公民要去国外学习|工作|居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事馆认证;企业因境外经贸活动需要,常需向贸促会申请原产地证|发票|装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明|动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前,可能需办理领事馆认证。

  通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动,外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证,那么您应当按对方的要求准备相应的文书。

使馆已要求相关航司及时发布准确信息,切实做好退改签服务,确保广大乘客的正当权益得到保障。


涉外公证书必须办理领事馆认证吗?

  一般情况下,我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事馆认证。 


  目前,日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的,则应按其要求办理领事馆认证。 


我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证?  

  我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。



为什么有些祖国要求文书一式两(多)份?

  菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其等国驻华使馆规定,对申办领事馆认证的文书需要留存归档,且存档的文书也要经过外交部领事馆司办理领事馆认证。所以,向上述驻华使馆申办领事馆认证时,应按其要求准备一式两(多)份的文书(均为原件),并办理外交部领事馆司的领事馆认证。 


申办领事馆认证程序

  第ONE步:办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。


  第二步:办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。


  第三步:办理外国驻华使领馆的领事馆认证。


附件:  


  (三)办理外交部领事馆司和外国驻华使馆双认证所需时间 种类 

办理时间(工作日) 平件外交部受理文书后第4个工作日且使馆对外办公时送件,香港领事馆认证公证所需时间请参考《外国驻华使馆(代表处)领事馆认证规定汇编》

急件外交部受理文书后第2个工作日且使馆对外办公时送件,香港领事馆认证公证所需时间请参考提交材料(用于办理外交部领事馆司的领事馆认证)

个人申请涉外民事类公证文书如需办理外交部领事馆司的领事馆认证,须统一由在京代办机构或地方外办代理送办。


领事馆认证是指领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上后一个印鉴|签名的真实性予以确认的活动。领事馆认证的目的是使一国出具的文书能在其他祖国境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事馆认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能,不对文书内容本身的真实性|合法性负责,文书内容由文书出具机构负责。


  我国国内领事馆认证机构,是指外交部|外交部委托的地方人民政府外事部门(以下称地方外办)。我国国外领事馆认证机构,是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。


  第步:办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。




一般情况下,我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事馆认证。 


  目前,日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的,则应按其要求办理领事馆认证


我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。


对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效规定?


部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制,如婚姻状况|未受刑事处分|健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月,领事馆认证的有效期亦与此相应。同时,有的祖国驻华使领馆在受理领事馆认证申请时,对部分种类文书的时效也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事馆认证,以避免造成不必要的损失。


什么是双认证?

所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事馆认证,方可被文书使用国接受。 


什么是单认证?

所谓“单认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,文书使用国即可接受该文书。


是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证?

绝大多数祖国的主管机构,如内政|民政|司法等部门,只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。


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