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委托代理时，申请单位应填写《领事馆认证申办表》，提交需要办理领事馆认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言|份数|相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效|真实可靠|正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本|副本|甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字|签字应当清晰；印章不清|模糊，盖倒|重复盖两个章的单据文件不受理。

对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算认证时间？

申请单位应按照相关规定补送文件，以补齐文件送交贸促会的日期为准。

如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事馆认证？

首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办理催件。

我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？

我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。

对领事馆认证有异议的，可以申请复查吗？

申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人，对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的，可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。

领事馆认证机构收到复查申请后，应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的，应当及时予以纠正。