董事决议审计报告使馆认证菲律宾

董事决议审计报告使馆认证菲律宾

领事馆认证相关注意事项

1. 由于办理领事馆认证的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办理，以争取工作上的主动。

2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。

3.菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其|古巴使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供使馆留底。如：送办土耳其国`家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其使馆留底保存。

4. 巴基斯坦|黎巴嫩|印度|新加坡|卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。 

为什么国外客户要求做使馆认证？

近几年来，我国向拉美|非洲|中东等国`家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国`家有阿根廷|埃及|沙特|伊朗|阿联酋|土耳其等，但除中东|南美|非洲等地区，一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。

什么情况下需要办理领事馆认证？

答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事馆认证。

何时办理领事馆认证为宜？

答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程，所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。

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申请领事馆认证的小贴士

一：不光是公证书要办理领事馆认证，商业文书也要办理领事馆认证，

如贸促机构|检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事馆认证后，才能在国外正常使用。

二：申办领事馆认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，

第`二步要拿着办好的文书申办外交部的领事馆认证，第`三步送至驻华使领馆的领事馆认证，缺一不可。

领事馆认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE领事馆认证，又称“使馆认证”。

领事馆认证的历史沿革:领事馆认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具的作用。 50年代初，阿`拉`伯国`家联盟决定对以色列进行经济制裁，并同时抵`制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿`拉`伯国`家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿`拉`伯国`家驻该国的使（领）馆予以领事馆认证，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，领事馆认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国`家和部分欧洲国`家对我国向其出口贸易也相继实施了领事馆认证制度。目前，世界上还有个别国`家还未与我国建立大使级外交关系，但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国`家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事馆认证，这些国`家有美国|日本|法国|加拿大|澳大利亚等。

在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部|领事馆机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。同时，领事馆认证不仅仅是一种国际惯例，而且在不少国`家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事馆职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。

外交部领事馆司和使领馆认证

对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领事馆认证的单据（如产地证）和官方机构|公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证|动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事馆司进行认证。对拟办理的领事馆认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV|提单|屠宰证|商检公司出具的商检证|保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事馆司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事馆司。

在领事馆认证中，由我国外交部领事馆司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事馆认证的先决条件。

三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事馆认证要根据文书接受国的要求，

有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事馆认证，

要办哪些文书的领事馆认证。

四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定\，

企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。

如有不明白之处还可以拨打咨询

五：申办领事馆认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事馆认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事馆认证。

祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。