巴西智利领事盖章CE/营业执照nanshan

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领事馆认证

是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明|认证后还需递交该国驻华使领馆进行认证的活动。

领事馆认证既是外交领事馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧|环节多|政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事馆认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司|出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办理。

什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事馆实践，我国公民在国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事馆认证。

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。 

什么情况下需要办理领事馆认证？

答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事馆认证。

何时办理领事馆认证为宜？

答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程，所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。

为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

一|领事馆认证的定义

领事馆认证是领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上一个印鉴|签名予以确认的活动。

二|领事馆认证的目的

根据国际惯例和中外领事馆实践，领事馆认证的目的是使我国出具的文书能在其他国`家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。

三|新中国领事馆认证发展

领事馆认证是为了相互便利文书往来而在领事馆实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来，尤其是改革开放以来我国领事馆认证工作得到充分发展，已形成以外交部领事馆司为中心的国内外多层次认证体系，符合我国国情，总体与国际接轨。

商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证|商业Invioce| 装箱单|提单|商检证|屠宰证|船证明|保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同|报关单|授权书|代理协议|营业执照|资信证明|投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事馆认证的文件。

商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。

申请领事馆认证的小贴士

一：不光是公证书要办理领事馆认证，商业文书也要办理领事馆认证，如贸促机构|检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事馆认证后，才能在国外正常使用。

二：申办领事馆认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第`二步要拿着办好的文书申办外交部的领事馆认证，第`三步送至驻华使领馆的领事馆认证，缺一不可。

三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事馆认证要根据文书接受国的要求，有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事馆认证，要办哪些文书的领事馆认证。

四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询

五：申办领事馆认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事馆认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事馆认证。

祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。