越南会议记录领事认证-zhaoqing

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什么情况下需要办理领事馆认证？

答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事馆认证。

何时办理领事馆认证为宜？

答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程，所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。 

改革开放前，我企业和公民出国很少，办理领事馆认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施，我企业和公民不断走出国门，赴境外进行经贸|文化|科技交流活动或在国外学习|生活。当您出国时，除了要办理护照和签证，有时还需要根据有关国`家的要求办理相关涉外公证文书的领事馆认证。

领事馆认证看似陌生，但在日常生活中，我们却会经常遇到。比如说，当您到国外工作时，常常需要向对方国`家的有关部门提供出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证等涉外公证书；当您把子女送到国外学习|进修时，时常会办理亲属关系公证|家庭收入证明公证或学历公证|学位公证等涉外公证书；当您的企业要在境外开展经贸活动，常需根据对方国`家的要求，提供合同公证|法人授权书公证|招投标公证|商业票据等经济类涉外公证书和证明；还有，国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时，为确保您的合法权益，需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性|合法性进行确认等等。

这时，领事馆认证就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习|生活与工作，更好地开展好各项经贸活动。

领事馆认证的费用

1.一般情况下，办理领事馆认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办理费用。

2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。

3.由于各个国`家使领馆的规定|收费及注意事项时有调整，所以办理领事馆认证的费用不是一成不变的。

领事馆认证是指领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上后一个印鉴|签名的真实性予以确认的活动。领事馆认证的目的是使一国出具的文书能在其他祖国境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事馆认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性|合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。

　　我国国内领事馆认证机构，是指外交部|外交部委托的地方人民政府外事部门（以下称地方外办）。我国国外领事馆认证机构，是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。

申办领事馆认证程序

　　第步：办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。

　　第二步：办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。

　　第三步：办理外国驻华使领馆的领事馆认证。

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