授权著作证书巴拿马大使馆认证资料易懂

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外国驻华使馆对办理领事馆认证的文书有何要求？　

（一）不同祖国对送往该国使用的文书有不同要求，当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的祖国|使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。 

　　（二）各个祖国对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。 

　　（三）如您需要了解各国对公证书的具体要求

为什么有些祖国要求文书一式两（多）份？

菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其等国驻华使馆规定，对申办领事馆认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过外交部领事馆司办理领事馆认证。所以，向上述驻华使馆申办领事馆认证时，应按其要求准备一式两（多）份的文书（均为原件），并办理外交部领事馆司的领事馆认证。 

是否可以申办一式多份文书的领事馆认证？

可以。当事人可根据文书使用国的要求，办理相应份数的涉外公证书或其他证明文书（均为原件），并按有关规定办理领事馆认证。 

驻华领事馆认证文件要求：

1|下列使馆要求所有认证文件一式两件：菲律宾|泰国|委内瑞拉|乌兹别克斯坦|意大利|土耳其。其中 一份供使馆留底（不收认证费）

2|下列使馆要求提供认证文件的复印件，复印件份数如下：埃及|也门|伊朗|韩国|印尼|老挝|巴基斯坦|埃塞俄比亚|卢旺达|安哥拉|莫桑比克|坦桑尼亚|印度等以上国`家提供一份复印件；刚果共和国--提供二份复印件；阿联酋提供一份(产地证)复印件|提供二份(CI) 复印件。

领事馆认证的费用

1.一般情况下，办理领事馆认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办理费用。

2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。

3.由于各个国`家使领馆的规定|收费及注意事项时有调整，所以办理领事馆认证的费用不是一成不变的。

领事馆认证是指领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上后一个印鉴|签名的真实性予以确认的活动。领事馆认证的目的是使一国出具的文书能在其他祖国境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事馆认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性|合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。

　　我国国内领事馆认证机构，是指外交部|外交部委托的地方人民政府外事部门（以下称地方外办）。我国国外领事馆认证机构，是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。

申办领事馆认证程序

　　第步：办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。

　　第二步：办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。

　　第三步：办理外国驻华使领馆的领事馆认证。

一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。 

　　目前，日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的，则应按其要求办理领事馆认证

我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。