GMP越南泰国菲律宾使馆认证（南京）

申办领事馆认证程序

　　第ONE步：办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。

　　第二步：办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。

　　第三步：办理外国驻华使领馆的领事馆认证。

附件：  

　　（三）办理外交部领事馆司和外国驻华使馆双认证所需时间 种类 

办理时间（工作日） 平件外交部受理文书后第4个工作日且使馆对外办公时送件，使馆认证所需时间请参考《外国驻华使馆（代表处）领事馆认证规定汇编》

急件外交部受理文书后第2个工作日且使馆对外办公时送件，使馆认证所需时间请参考提交材料（用于办理外交部领事馆司的领事馆认证）

个人申请涉外民事类公证文书如需办理外交部领事馆司的领事馆认证，须统一由在京代办机构或地方外办代理送办。有关在京代办机构或地方外办名单和联系方式可登录中国领事馆服务网

什么样的文书不能办理领事馆认证？

　　领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的，领事馆认证机构不予办理：（一）文书的印鉴|签名不属实的；（二）文书的印鉴|签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国祖国利益和社会公共利益的；（五）领事馆认证机构认为不应办理的其他情形。 

涉外公证书必须办理领事馆认证吗？

　　一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。 

　　目前，日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的，则应按其要求办理领事馆认证。 

我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？　　

　　我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。

哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证？

　　拟送往国外使用的|在地方外办认证范围之外的文书，由外交部领事馆司负责办理。

领事馆认证会失效吗？

　会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效

对领事馆认证有异议的，可以申请复查吗？

申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人，对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的，可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。

　　领事馆认证机构收到复查申请后，应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的，应当及时予以纠正。

中国内地文书送国外使用，外交部领事馆司或其委托的地方外办对文书有何要求？

涉外公证书由涉外公证机构出具，在证词|格式|用纸|译文等方面均有专门规定。当事人在向涉外公证机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往的祖国（地区）|使用目的及其他相关信息，以便相关机构有针对性地出证。

A省公证机构出具的涉外公证书，是否可以到B省外事办公室申办领事馆认证？

不可以。由于被委托办理领事馆认证的地方外办只有本省（市|区）内涉外公证机构或其他出文机构的印章或签字备案，不能为其他省（市|区）出具的文书办理领事馆认证

业同一货物的票据一正三副，是否都需要办理领事馆认证？

票据的副本是否需要办理领事馆认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事馆认证，则应按对方要求办理。

哪些文书需在外交部委托的地方外办办理领事馆认证？

　　拟送往国外使用的文书，如文书使用国在我国内地设有领馆且开展领事馆认证业务，同时该领馆领区（即领馆管辖的范围）包括为文书办理领事馆认证的地方外办所在的省（市|区），该省（市|区）内涉外公证机构或地方出入境检验检疫机构|地方贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书，应在该省（市|区）外办办理领事馆认证。 

　　举个例子说明：如意大利在上海设有总领馆，且开展领事馆认证业务，其领区包括上海|浙江|江苏等省市。如您的文书在浙江省某公证处出具并拟送往意大利使用，应在浙江省外办办理领事馆认证后，再送往意大利驻上海总领馆办理领事馆认证，无需送外交部领事馆司和意大利驻华使馆办理领事馆认证

对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效...

　　有。部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制，如婚姻状况|未受刑事处分|健康证明等，此类公证书有效期一般为6个月，领事馆认证的有效期亦与此相应。同时，有的祖国驻华使领馆在受理领事馆认证申请时，对部分种类文书的时效也有特殊要求，当事人应根据需要及时为文书办理领事馆认证，以避免造成不必要的损失。

领事馆认证会失效吗？

　　会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。

如何知道要办理单认证还是双认证？

　　一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使馆办理领事馆认证的具体要求请参见中国领事馆服务网

是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆...

　　绝大多数祖国的主管机构，如内政|民政|司法等部门，只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证，会导致文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。 

是否可以只办理外国驻华领馆的领事馆认证，而不办理外交...

　　不可以。外国驻华使领馆只能确认外交部领事馆司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实，而不直接确认公证机构或其他证明机构的印章和签字。