自由销售证书巴拿马领事双认证panama

1、自由销售证明书一般格式要求

自由销售证明书并没有固定的格式,一般要求如下:①抬头需有公司名称地址;②文件名称一般为“CERTIFICATE OF FREE SALE”;③文件内容一般要涉及到出口商、进口商、产品名称等,体现“可自由销售”、“对人体无害”、“适合消费”等内容;④公司在落款处盖公章或公司签章,不可以盖单证章。

2、申办时提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证,如果申请人不是生产商,还须提供申请人和生产商的购销合同,并提供生产商的营业执照;

3、对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,还须相关部门出具的佐证材料,如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料;

4、涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等;

5、对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品,如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书,则认证时,要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料;

6、申请时,请填写《办理国际商事证明书申办表》,须提供有效的营业执照复印件;如果自由销售证明书还需要办理领事认证,须同时填写《代办领事认证申办表》,并提供有效的营业执照复印件.

巴拿马-香港.jpg

我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？

我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。

领事馆认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。

（一）|公证|认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。

（二）|外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交|领事馆机构办理领事馆认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。

认证的对外贸易单据种类；企业提交认证的外贸单据应属于单据认证业务范围，单证内容必须真实|合法|清晰|准确, 应连同原产地证明书一起申办, 同时并提供有关依据，如信用证|报关单|合同等相关依据。

为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

什么是使馆认证（领事馆认证）？

简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。

领事馆认证的作用

1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。

2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关|银行等）所承认和接受。

3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口|反倾销）的货物实施审查并加以控制。

领事馆认证概况：在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，然后才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事馆认证。

自由销售证书，又称为出口销售证明书；英文名称为Free SalesCertificate 、Certificate of Free Sale或者Certificate For Exportation of Medical Products ；简称： FSC 或 CFS。自由销售证书贸促会认证，则亦称之为自由销售证书CCPIT认证，也可称为自由销售证书商会认证，也即可称为自由销售证书贸促会认证盖章，或也可叫做自由销售证书商会盖章认证。

近年来，企业提交自由销售证明书的申请与日俱增，除药/品、医/疗器械等产品的自由销售证明书由国内专门机构出具外，其他的自由销售证明书通常是由企业自行出具，贸促会以证明书的形式加以认证。如果企业认证自行出具的自由销售证明，则需要提交相应的佐证材料，如生产许可证、销售合同、报关单等以核实自由销售证明的相关信息。

自由销售证书贸促会认证的办理是国外客人因其需要在其国内进行货物自由销售而向货物出口商提出一种合理清关文件。因为凡是出口产品的生产销售不论在哪个国家都应该有合法的手续，产品出口目的国的相关主管部门对于出口至该国家的某批次产品，是否具有合法生产销售手续并不清楚，于是要求进口商提供原产自中国大陆产品的生产企业名称、地址及产品品名规格型号及是否获得中国政/府相关部门许可并首先被允许在中国大陆自由销售的证明文件，这个证明书文件就是自由销售证书。

其中，自由销售证明书可以以贸促会证明书的形式来进行认证，文件审核的基本准则是文件内容不违反任何国内法*律、法规和国家相关政*策，可以说上至宪*法，下至地方政*策法*规，都是我们审*核文件的依据和标准，一旦发现文件中有任何与现行法*律、法*规、政*策相违背的，是坚决不予认证的。另外，贸促会认证兼有商会服务的性质，认证工作终目的是为了帮助中国企业、产品走出口，促进我国对外经贸发展，因此，掌握审核尺度是十分重要的，要求企业提交的佐证材料必须是合理的，是企业可以提供的。

因此，根据文件审核的基本准则，我们可以清楚的知道自由销售证书所涉及的内容应当包含：生产企业名称、生产企业地址、产品品名规格型号成分或物质组成等(根据进口国的相关要求而定)，进而是生产商已经取得合法生产手续，以及所生产的产品首先允许在国内自由销售。

那么自由销售证明书如何办理呢？

办理自由销售证明书之前呢，首先要事先跟国外客人确认好证书的样本，他们是认可我们国家药监局的自由销售证书呢，还是企业自行出具的自由销售证书。

一般来说，我们可以根据产品的分类来识别自由销售证明书的出具机构。

其中，药/品，保/健品，医/疗/机械，饲料，食品等一系列关乎到动物人身安全的产品客人都要求到官/方机构办理，如药/监局，卫/生局，农业全国饲料工作办公室，行业协会等政/府机构进行申请签发。

而其他普通产品则由公司自行用文档拟定一份后，打印出来盖章即可。

之后取得客人所认可机构出具的自由销售证书（出口销售证明书）后，一般要经过商会（贸促会）认证（或者公证处公证）证书目的使用国驻该国大使馆的认证盖章后才能使用（海牙公约国还需要做海牙认证）。

办理自由销售证明书需要准备好什么资料？

办理自由销售证书贸促会认证，自由销售证书大大使馆认证需要准备资料有： 1.公司营业执照一式两份盖章； 2.生产许可证复印件； 3.自由销售证书模板填写一式两份盖章；4、税务登记证一式两份盖章。

自由销售证书的有效期是多久？

自由销售证明书的有效期限一般为2年，如无特别注明，一般进口国主管部门只认可当年办理认证的证书。

经过贸促会和大使馆盖章认证后的自由销售证明书的具体用途是什么？

1、可用于在进口商国家海关清关用，因为执行贸易保护国家的海关要求必须出具自由销售证书才可以清关提货。

2、可在进口商注册登记使用：因为进口商在本国分销销售货物产品时，出于对产品本身的安全，质量等因素的考虑，要求出具该产品的自由销售证书，并且在当地质量，商/务部门注册登记后才可以在进口国自由销售该批货物。

3.可向有关部门证明出示该产品符合质量检测等标准。

办理一份自由销售证明书贸促会认证需要多长时间？

答：自收到贵司所寄文件后隔天起算，一般为2-3个工作日左右。

那么办理一份自由销售证明书大大使馆认证需要多长时间？

答：办理自由销售证明书大大使馆认证的时间相对于贸促会认证来说，时间会比较久，大概需要十个工作日左右，而且大使馆认证的费用也会相对贸促会认证来说会贵一些。

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