申办领事馆认证须知申办程序
（以下仅为一般介绍，请有办证需求的申请人登陆相关驻外使领馆网站查询，或径向领事馆窗口详细咨 询。）
（一）有关文书在向中国驻外使领馆办理领事馆认证前，一般应先由所在国当地公证机构办理公证；
（二）申请人向所在国外交部或有权办理领事馆认证的机构申办所在国领事馆认证；
（三）申请人根据所在领区向中国驻该国大使馆或总领事馆馆（领事馆馆）申办领事馆认证。
提交材料
（一）当事人合法有效的身份证件；
（二）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；
什么文件需要办理领事馆认证？
我国公民要去国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事馆认证；企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证|发票|装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明|动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前，可能需办理领事馆认证。
通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证，那么您应当按对方的要求准备相应的文书
领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的，领事馆认证机构不予办理：（一）文书的印鉴|签名不属实的；（二）文书的印鉴|签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国祖国利益和社会公共利益的；（五）领事馆认证机构认为不应办理的其他情形
（三）如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件；
领事馆认证的作用:
（一）|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）|通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门|海关|银行等）所承认和接受。
（三）|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口|反倾销等）。而且通过领事馆认证可以防止商人的伪造诈骗|弄虚作假和逃税行为。
（四）|由于领事馆认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。
（四）填写真实|完整|准确的申请表；
什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事馆实践，我国公民在国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事馆认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
关于使馆认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：
1|一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2|由于北京|上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事馆司认证，外交部领事馆司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事馆司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事馆司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
（五）申请领事馆认证的文书；
（六）领事馆认证机构认为需要提交的其他材料。
看到网上很多人讨论，信用证里规定，一份正本提单给客户，都当作洪水猛兽，其实要分情况而定了，我操作过一单信用证正本直接给客户的信用证，没出任何问题。拿出来大家分享一下，但是不是说都不出问题，我只是分享我的经验！
是印尼的信用证，客户要求2/3提单给银行，一份给客户直接邮递，而且是提单日期三天之内，刚开始有点犹豫，后来一分析，几乎不存在风险。
因为这份信用证要求，提单收货人是 to order of applicant bank，也就是意味着评开证行指示，而指示的意思就是，开证行指定由谁收货！开证行怎么规定呢，通过背书！
