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一般情况下,我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事馆认证。
目前,日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的,则应按其要求办理领事馆认证
我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。
对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效规定?
部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制,如婚姻状况|未受刑事处分|健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月,领事馆认证的有效期亦与此相应。同时,有的祖国驻华使领馆在受理领事馆认证申请时,对部分种类文书的时效也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事馆认证,以避免造成不必要的损失。
什么是双认证?
所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事馆认证,方可被文书使用国接受。
什么是单认证?
所谓“单认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,文书使用国即可接受该文书。
是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证?
绝大多数祖国的主管机构,如内政|民政|司法等部门,只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证,会导致文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下,才可只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。
是否可以只办理外国驻华领馆的领事馆认证,而不办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证?
不可以。外国驻华使领馆只能确认外交部领事馆司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实,而不直接确认公证机构或其他证明机构的印章和签字。