菲律宾土耳其俄罗斯大使馆盖章RUSSIA

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哪些文书需在外交部委托的地方外办办理领事馆认证？

　　拟送往国外使用的文书，如文书使用国在我国内地设有领馆且开展领事馆认证业务，同时该领馆领区（即领馆管辖的范围）包括为文书办理领事馆认证的地方外办所在的省（市|区），该省（市|区）内涉外公证机构或地方出入境检验检疫机构|地方贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书，应在该省（市|区）外办办理领事馆认证。 

　　举个例子说明：如意大利在上海设有总领馆，且开展领事馆认证业务，其领区包括上海|浙江|江苏等省市。如您的文书在浙江省某公证处出具并拟送往意大利使用，应在浙江省外办办理领事馆认证后，再送往意大利驻上海总领馆办理领事馆认证，无需送外交部领事馆司和意大利驻华使馆办理领事馆认证

对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效...

　　有。部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制，如婚姻状况|未受刑事处分|健康证明等，此类公证书有效期一般为6个月，领事馆认证的有效期亦与此相应。同时，有的祖国驻华使领馆在受理领事馆认证申请时，对部分种类文书的时效也有特殊要求，当事人应根据需要及时为文书办理领事馆认证，以避免造成不必要的损失。

领事馆认证会失效吗？

　　会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。

如何知道要办理单认证还是双认证？

　　一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使馆办理领事馆认证的具体要求请参见中国领事馆服务网

是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆...

　　绝大多数祖国的主管机构，如内政|民政|司法等部门，只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证，会导致文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证，而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。 

是否可以只办理外国驻华领馆的领事馆认证，而不办理外交...

　　不可以。外国驻华使领馆只能确认外交部领事馆司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实，而不直接确认公证机构或其他证明机构的印章和签字。

申办领事馆认证须知申办程序

　　（以下仅为一般介绍，请有办证需求的申请人登陆相关驻外使领馆网站查询，或径向领事馆窗口详细咨 询。）

　　（一）有关文书在向中国驻外使领馆办理领事馆认证前，一般应先由所在国当地公证机构办理公证；

　　（二）申请人向所在国外交部或有权办理领事馆认证的机构申办所在国领事馆认证；

　　（三）申请人根据所在领区向中国驻该国大使馆或总领事馆馆（领事馆馆）申办领事馆认证。

提交材料

　　（一）当事人合法有效的身份证件；

　　（二）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；

　　（三）如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件；

　　（四）填写真实|完整|准确的申请表；

　　（五）申请领事馆认证的文书；

　　（六）领事馆认证机构认为需要提交的其他材料。

什么文件需要办理领事馆认证？

　　我国公民要去国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事馆认证；企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证|发票|装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明|动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前，可能需办理领事馆认证。

　　通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证，那么您应当按对方的要求准备相应的文书

领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的，领事馆认证机构不予办理：

（一）文书的印鉴|签名不属实的；

（二）文书的印鉴|签名未进行备案，或者与备案不相符的；

（三）文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的；

（四）可能损害中国祖国利益和社会公共利益的；

（五）领事馆认证机构认为不应办理的其他情形

领事馆认证的作用:

（一）|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。

（二）|通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门|海关|银行等）所承认和接受。

（三）|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口|反倾销等）。而且通过领事馆认证可以防止商人的伪造诈骗|弄虚作假和逃税行为。

（四）|由于领事馆认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。