菲律宾泰国董事会议领事馆认证:电器公司

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为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

什么是使馆认证（领事馆认证）？

简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。

领事馆认证的作用

1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。

2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关|银行等）所承认和接受。

3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口|反倾销）的货物实施审查并加以控制。

领事馆认证的办理程序申请与审核：

我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事馆认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事馆认证申办表》，提交需要办理领事馆认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言|份数|相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效|真实可靠|正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本|副本|甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字|签字应当清晰；印章不清|模糊，盖倒|重复盖两个章的单据文件不受理。

什么是领事馆认证，

领事馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的领事馆认证是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，

确认公证机构|相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动，

其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，

不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。

因此，形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理领事馆认证了。

提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。

领事馆认证会失效吗？

　会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效

对领事馆认证有异议的，可以申请复查吗？

申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人，对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的，可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。

　　领事馆认证机构收到复查申请后，应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的，应当及时予以纠正。

中国内地文书送国外使用，外交部领事馆司或其委托的地方外办对文书有何要求？

涉外公证书由涉外公证机构出具，在证词|格式|用纸|译文等方面均有专门规定

Will consulate certification be invalid?

　会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。

Will be. Authenticated by the consulate of document content changed | replace, embassy certification is invalid. If the notarial certificate or other certifying documents certified by the consulate are corrected according to the procedures established in accordance with the law, the certification of the consulate on the original notarial certificate or other certifying documents will automatically become invalid.

经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效

If the notarial certificate or other certifying document authenticated by the consulate is revoked according to the procedures prescribed by law, the certificate of the consulate will automatically become invalid as of the date on which the notarial certificate or other certifying document becomes invalid due to the cancellation