越南备案登记要求办理领馆签章商业登记证"资产负债表

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商业登记证需要副本一份

领事馆认证的办理程序申请与审核：

我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事馆认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事馆认证申办表》，提交需要办理领事馆认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言|份数|相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效|真实可靠|正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本|副本|甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字|签字应当清晰；印章不清|模糊，盖倒|重复盖两个章的单据文件不受理。

为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

什么是使馆认证（领事馆认证）？

简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。

领事馆认证的作用

1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。

2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关|银行等）所承认和接受。

3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口|反倾销）的货物实施审查并加以控制。

领事馆认证概况：在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，然后才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事馆认证。