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什么是单认证?
所谓“单认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,文书使用国即可接受该文书。
是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证?
绝大多数祖国的主管机构,如内政|民政|司法等部门,只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证,会导致文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人确定文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下,才可只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。
是否可以只办理外国驻华领馆的领事馆认证,而不办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证?
不可以。外国驻华使领馆只能确认外交部领事馆司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实,而不直接确认公证机构或其他证明机构的印章和签字。
外国驻华使馆对办理领事馆认证的文书有何要求?
(一)不同祖国对送往该国使用的文书有不同要求,当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时,应明确告知文书拟送往使用的祖国|使用目的及其他相关信息,以便上述机构准确出证。
(二)各个祖国对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,荷兰要求所有公证书有效期为6个月,奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证,并在办理后尽快使用。
(三)如您需要了解各国对公证书的具体要求
为什么有些祖国要求文书一式两(多)份?
菲律宾|泰国|委内瑞拉|土耳其等国驻华使馆规定,对申办领事馆认证的文书需要留存归档,且存档的文书也要经过外交部领事馆司办理领事馆认证。所以,向上述驻华使馆申办领事馆认证时,应按其要求准备一式两(多)份的文书(均为原件),并办理外交部领事馆司的领事馆认证。
是否可以申办一式多份文书的领事馆认证?
可以。当事人可根据文书使用国的要求,办理相应份数的涉外公证书或其他证明文书(均为原件),并按有关规定办理领事馆认证。
办理领事馆认证用的文书为何必须附相关译文?
因办理领事馆认证的文书是要送国外使用的,因此在办理涉外公证书或其他证明文书时,须附上文书使用国要求语种的译文。
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