注册证书巴拿马领事馆认证流程需要份四步哦
注册证书巴拿马领事馆认证流程需要份四步哦
领事馆认证流程:
第`1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第`2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司,由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字(备注:如果文件不需要送至香港领事馆认证公证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第`3步
文件由外交部领事馆司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆馆认证,由各国香港领事馆认证公证外交部领事馆司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第`4步
香港领事馆认证公证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
为什么国外客户要求做香港领事馆认证公证?
近几年来,我国向拉美|非洲|中东等国`家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。目前,要求香港领事馆认证公证的主要国`家有阿根廷|埃及|沙特|伊朗|阿联酋|土耳其等,但除中东|南美|非洲等地区,一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。
外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求:
(一)不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求,当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。
(二)各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,阿根廷要求未刑公证书2个月有效,奥地利要求未刑公证书1个月有效,等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证,并在办理后尽快使用。
关于香港领事馆认证公证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息:
1|一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志,可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2|由于北京|上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事馆司认证,外交部领事馆司对每一份文件都有唯`一认证编号,每一编号对应一份文件,此编号在外交部认证出的黄色标签上,是8位-3位的编号,前8位数为文件的认证编号,后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事馆司认证进展查询电话可查询文件的认证状态,外交部领事馆司,等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束,一定要连贯迅速输入,间隔时间不要超过2秒,否则电脑语音会自动返回上级菜单。
领事馆认证的概念:领事馆认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“使领馆认证”。从广义上来说,领事馆认证是指由外交|领事馆机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。
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