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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
阿曼大使馆加签认证授权书和ISO(朝阳区)

阿曼大使馆加签认证授权书和ISO(朝阳区)


在领事馆认证领域我们有什么:

我司拥有多名长期从事外事咨询|涉外咨询|领事馆认证的高素质的职业化服务团队和是化员工队伍,在长期从事各国领事馆认证办理业务过程中,公司建立了一个高`效|快速|有序|完整的办理程序,为广大客户解决了诸多在领事馆认证|签证等事项的问题,并与各国使馆保持着良好合作关系,在民事认证方面也积累了丰富的经验。


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申请领事馆认证的小贴士


一:不光是公证书要办理领事馆认证,商业文书也要办理领事馆认证,如贸促机构|检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事馆认证后,才能在国外正常使用。


二:申办领事馆认证分三步走:第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第`二步要拿着办好的文书申办外交部的领事馆认证,第`三步送至驻华使领馆的领事馆认证,缺一不可。


三:企业出口所涉及的文件哪些需办理领事馆认证要根据文书接受国的要求,有的国`家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事馆认证,要办哪些文书的领事馆认证。


四:出口国`家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询


五:申办领事馆认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事馆认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事馆认证。


祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。

是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。由于领事馆认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。


改革开放前,我企业和公民出国很少,办理领事馆认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出国门,赴境外进行经贸|文化|科技交流活动或在国外学习|生活。当您出国时,除了要办理护照和签证,有时还需要根据有关国`家的要求办理相关涉外公证文书的领事馆认证。


领事馆认证看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方国`家的有关部门提供出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证等涉外公证书;当您把子女送到国外学习|进修时,时常会办理亲属关系公证|家庭收入证明公证或学历公证|学位公证等涉外公证书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方国`家的要求,提供合同公证|法人授权书公证|招投标公证|商业票据等经济类涉外公证书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性|合法性进行确认等等。


这时,领事馆认证就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习|生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。


涉外商业单据认证,是指贸促会依据有关规定|办法和要求对外贸公司|出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据(证)或有关保险公司|船代|货代和对外运输公司等机构出具的单据(证)送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。


领事馆认证流程:


第`1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。


第`2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司,由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)


第`3步

文件由外交部领事馆司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆馆认证,由各国使馆认证外交部领事馆司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)


第`4步

使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。


领事馆认证的作用


1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实,从而向域外机构起一种证明和介绍作用。


2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节,通过领事馆认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力,并被进口国有关机构(如海关|银行等)所承认和接受。


3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使(领)馆对我国与其贸易进行审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策(例加禁止或限制进口|反倾销)的货物实施审查并加以控制。


领事馆认证概况:在进出口贸易过程中,进口商根据本国的法律或习惯,常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证,然后才能到相关结汇银行进行交单结汇,这一认证过程就是人们常说的领事馆认证。



什么情况下需要办理领事馆认证?


答:在进出口贸易过程中,应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯,需要办理领事馆认证。


何时办理领事馆认证为宜?


答:领事馆认证的整个程序要经过我国公正|认证机关或某些特殊机关的认证|我国外交机构的认证及使|领馆认证三个认证过程,所需时间|要求和费用按照各个使|领馆的要求各不相同,企业应尽快办理,以避免延误而造成损失。 



领事馆认证看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。


领事馆认证的费用


1.一般情况下,办理领事馆认证所发生的费用由我司先行垫付,待认证文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办理费用。


2.已送进使领馆进行认证的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。


3.由于各个国`家使领馆的规定|收费及注意事项时有调整,所以办理领事馆认证的费用不是一成不变的。

申办领事馆认证程序

  第步:办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。


  第二步:办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。


  第三步:办理外国驻华使领馆的领事馆认证。


一般情况下,我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事馆认证。 


  目前,日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的,则应按其要求办理领事馆认证


我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证,再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。


对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效规定?


部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制,如婚姻状况|未受刑事处分|健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月,领事馆认证的有效期亦与此相应。同时,有的祖国驻华使领馆在受理领事馆认证申请时,对部分种类文书的时效也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事馆认证,以避免造成不必要的损失。


什么是双认证?

所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事馆认证,方可被文书使用国接受。 


什么是单认证?

所谓“单认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,文书使用国即可接受该文书。


是否可以只办理外交部领事馆司或其委托的地方外办的领事馆认证,而不办理外国驻华使领馆的领事馆认证?

绝大多数祖国的主管机构,如内政|民政|司法等部门,只接受经自己祖国的外交或领事馆机构认证的外国文书。


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