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驻华大使馆认证 , 驻华领事馆认证 , 贸促会认证 , 香港商会认证
哥斯达黎加大使馆加签认证授权书和ISO(徽省)

哥斯达黎加大使馆加签认证授权书和ISO(徽省)


领事馆认证(Embassy certification)

:是指外交|领事馆机构或法律授权机构通过确认公文书上签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事馆认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆认证主要包括民事认证和商业认证;民事认证:如出生|学历|收入证明等;商业认证:如产地证明|形式Invioce|提单|保险单等。


对拟送国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效规定?


部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性,如婚姻状况公证|未受刑事处分公证|健在公证|存款证明等,此类公证书有效期一般为6个月。如公证书本身已过时效,领事馆认证自然也就没有意义了。另外,一些国`家驻华使领馆在受理领事馆认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定,当事人应根据需要及时对文书办理领事馆认证,办理后要尽快使用。


外国驻华使馆对办理领事馆认证的文书有何要求?


(一)不同国`家对送往该国使用的文书有不同要求,当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时,应明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息,以便上述机构准确出证。


(二)各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,荷兰要求所有公证书有效期为6个月,奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证,并在办理后尽快使用。


(三)如您需要了解各国对公证书的具体要求,可与司客服联系咨询。



申请领事馆认证的小贴士


一:不光是公证书要办理领事馆认证,商业文书也要办理领事馆认证,如贸促机构|检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事馆认证后,才能在国外正常使用。


二:申办领事馆认证分三步走:第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第`二步要拿着办好的文书申办外交部的领事馆认证,第`三步送至驻华使领馆的领事馆认证,缺一不可。


三:企业出口所涉及的文件哪些需办理领事馆认证要根据文书接受国的要求,有的国`家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事馆认证,要办哪些文书的领事馆认证。


四:出口国`家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询


五:申办领事馆认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事馆认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事馆认证。


祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。




领事馆认证流程:


第`1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。


第`2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司,由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)


第`3步

文件由外交部领事馆司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆馆认证,由各国使馆认证外交部领事馆司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)


第`4步

使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。

在领事馆认证领域我们有什么:

我司拥有多名长期从事外事咨询|涉外咨询|领事馆认证的高素质的职业化服务团队和是化员工队伍,在长期从事各国领事馆认证办理业务过程中,公司建立了一个高`效|快速|有序|完整的办理程序,为广大客户解决了诸多在领事馆认证|签证等事项的问题,并与各国使馆保持着良好合作关系,在民事认证方面也积累了丰富的经验。



上海常办的国`家领馆:


埃及|巴西|土耳其|秘鲁|智利|乌拉圭|以及阿根廷:不认长三角以外的文件;


墨西哥:不认长三角以外的文件,代理尼加拉瓜|危地马拉|洪都拉斯三国认证;


泰国:英文或泰文,一份正本二份复印件;


菲律宾:一份正本三份复印件;


委内瑞拉:应另提供企业税务登记证复印件。


办理使馆认证需要注意哪些要求和事项?


-- 1|注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。


需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办理相应的公正书|证明书。


--2|注意办理使领馆认证所需的时间。


不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定,例如阿根廷|沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。


--3|注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要同时办理。


阿联酋|科威特|伊朗|约旦|叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋|沙特|约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:发票|产地证|检验检疫证|屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒|无害|无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。


--4|注意有些国`家要求附加单据或文件。


阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。


--5|注意使领馆认证的费用。


几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。



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